Giải pháp phần mềm 1C: Bán lẻ

Giới thiệu chung

Chương trình 1C:BÁN LẺ 8 là giải pháp phần mềm có thể đáp ứng được các yêu cầu tổng quát đối với hệ thống bán lẻ với nhiều quy mô, lĩnh vực hoạt động, mô hình tổ chức của chuỗi bán lẻ, trong đó bao gồm các yêu cầu chung về kỹ thuật công nghệ và chức năng nghiệp vụ.

Hệ thống có thể áp dụng cho mô hình hoạt động theo chuỗi, bao gồm trung tâm điều hành (văn phòng trung tâm), các trung tâm thương mại, tổng kho phân phối và các kho tại các trung tâm thương mại.

1 Bán lẻ

Hệ thống cửa hàng theo chuỗi được tổ chức trong giải pháp 1C:BÁN LẺ 8 như theo sơ đồ như hình vẽ và có các đặc điểm sau:

  • có nhiều trung tâm thương mại và trung tâm điều hành;
  • có thể có nhiều pháp nhân (nhiều doanh nghiệp) trong chuỗi, hơn nữa, trong một cửa hàng có thể bao gồm nhiều pháp nhân, và một pháp nhân có thể bao gồm nhiều cửa hàng;
  • tại các trung tâm thương mại, có nhiều vai trò làm việc: người đứng quầy (thu ngân), thủ quỹ, thủ kho, quản lý, phụ trách Marketing, phụ trách quầy hàng…
  • trong trung tâm thương mại có nhiều quầy thu ngân, nhiều kho hàng, gian hàng, trong đó quầy thu ngân có thể phục vụ một số gian hàng nhất định, và ngược lại, mỗi gian hàng có thể được phục vụ bởi một số quầy thu ngân;
  • các trung tâm thương mại có thể hoạt động độc lập mà không phụ thuộc vào hoạt động của các trung tâm khác, mặt khác, có thể thiết lập các quy tắc quản lý tại từng cửa hàng trong hệ thống, ví dụ: quản lý danh mục mặt hàng, đối tác, thẻ khách hàng, quản lý giá (tập trung và độc lập cho từng cửa hàng), quản lý chính sách khuyển mại, quản lý đặt hàng và nhận hàng từ nhà cung cấp…;
  • tại trung tâm thương mại có thể quản lý toàn bộ các hoạt động bằng phần mềm 1C.

Hệ thống cho phép tổ chức theo mô hình dữ liệu phân tán, bao gồm nhiều cơ sở dữ liệu ở từng địa điểm và đồng bộ hóa dữ liệu định kỳ. Phương án này cho phép tránh rủi ro mỗi khi sự cố về máy chủ hoặc đường truyền, đồng thời giảm tải cho hệ thống; cơ chế đồng bộ dữ liệu từ trung tâm thương mại về trung tâm điều hành theo định kỳ và có thể tùy biến được, có thể lựa chọn nội dung dữ liệu cần đồng bộ. Hệ thống hỗ trợ cấu trúc mạng của mạng lưới bán lẻ bằng chế độ cơ sở thông tin phân tán (CSTTPT). Trong chương trình có hỗ trợ 2 kiểu trao đổi dữ liệu nội bộ:

  1. CSTTPT theo các cửa hàng cho phép thiết lập trao đổi dữ liệu an toàn giữa các cửa hàng có phân chia luân chuyển chứng từ. Tại nút trung tâm cơ sở của CSTTPT hợp nhất thông tin theo tất cả cửa hàng thuộc mạng lưới, mà bằng cách này có thể nhaHenh chóng tạo nút cơ sở thông tin phân tán ở xa.
  2. CSTTPT theo chỗ làm việc cho phép người sử dụng tối ưu hóa trao đổi theo đối tượng dữ liệu giữa Server cửa hàng và dòng tiền tại quầy thu ngân, mà vẫn đảm bảo công việc tự động hóa các quầy thu ngân.

Module áp dụng (có thể triển khai độc lập hoặc tích hợp đồng bộ):

 1CBÁN LẺ 8 1CBÁN LẺ 8  1C:Quản lý thương mại 1C:Quản lý thương mại  1C:Kế toán tập đoàn 1C:KẾ TOÁN tập đoàn
  • đảm nhiệm vai trò tự động hóa quản lý tại từng điểm bán lẻ;
  • giao diện quầy thu ngân (POS) đơn giản khi sử dụng trong việc ghi nhận bán hàng và thu tiền thanh toán từ khách hàng;
  • tích hợp các thiết bị bán hàng chuyên dung: máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, đầu đọc thẻ từ…;
  • quản lý chính sách giá, các chương trình Marketing, khách hàng thân thiết;
  • hệ thống báo cáo quản trị đa dạng để theo dõi, quản lý và kiểm soát công việc của cửa hàng và từng quầy thu ngân.
  • đảm bảo vai trò của hệ thống quản lý tổng thể cho một doanh nghiệp thương mại với quy mô và cấu trúc phức tạp đa dạng nhất;
  • đầy đủ các quy trình quản lý như: mua hàng, bán hàng, quản lý khách hàng thân thiết, chính sách giá, kho bãi, quản lý tài chính và ngân sách, CRM, quản lý đại diện thương mại, các nghiệp vụ cuối kỳ (tính giá vốn, phân bổ chi phí, phân bổ doanh thu)…;
  • đảm bảo ghi nhận và đưa ra các thông tin quản trị cho người sử dụng, ngoại trừ các số sách kế toán.
  • cập nhật đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh từ hệ thống bán lẻ, bao gồm các chứng từ kế toán;
  • thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo các phần hành: tiền mặt, tiền gửi, mua hàng, bán hàng, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, kho bãi, nhân sự, tiền lương, sản xuất, gia công…;
  • tự động hóa các nghiệp vụ kế toán tổng hợp như: phân bổ chi phí, tự động trích khấu hao, đánh giá chênh lệch tỷ giá, kết chuyển cuối kỳ;
  • lập sổ sách kế toán và cá báo cáo pháp quy theo đúng quy định của pháp luật.

Các mô-đun này có thể coi như là các giải pháp riêng biệt, do đó có thể triển khai một cách độc lập, cũng như có thể triển khai đồng bộ cho toàn bộ hệ thống. Điều này cho phép xây dựng lịch biểu triển khai một cách linh động, và dễ dàng quản lý các rủi ro có thể phát sinh (ví dụ như một một bộ phận bị chậm tiến độ làm việc thì vẫn có thể tiếp tục triển khai ở các bộ phận khác, do đó có thể hạn chế việc kéo dài thời hạn triển khai do trục trặc ở một bộ phận nào đó).

Các mô-đun có thể hoạt động độc lập mà không phụ thuộc vào các mô-đun khác, đồng thời cũng có thể hoạt động trong một hệ thống thống nhất. Cơ chế “đồng bộ hóa” dữ liệu của nền tảng công nghệ 1C cho phép đồng bộ dữ liệu giữa các mô-đun mà không phải nhập lại dữ liệu, có nghĩa là nếu như dữ liệu đã được nhập vào 1 lần tại một mô-đun nào đó thì sẽ không cần phải nhập lại vào mô-đun khác một lần nữa.
Các mô-đun đề xuất triển khai đều đã được Việt hóa hoàn toàn, có giao diện bằng tiếng Việt, có thể cài đặt và nhanh chóng đưa vào vận hành cho các doanh nghiệp Việt Nam. Các mô-đun đã được triển khai thực tế tại hàng nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam.
Hệ thống giải pháp 1C liên tục 4 năm liền được Hiệp hội phần mềm Việt Nam (VINASA) trao tặng danh hiệu  phần mềm ưu việt (Sao Khuê 4 sao). Hiện nay, hệ thống 1C là một trong số ít các giải pháp phần mềm nước ngoài mà đã được Việt hóa hoàn toàn và đáp ứng theo các yêu cầu kinh doanh tại Việt Nam, cũng như phù hợp với các thực tế quản lý chuỗi siêu thị trong các doanh nghiệp Việt.

Xem thêm các nội dung:

Thông tin tra cứu

Marketing

Quản lý vật tư và mua hàng     Xem chi tiết…

Quản lý kho bãi     Xem chi tiết…

Quản lý bán hàng      Xem chi tiết…

Ghi nhận nhiều hình thức thanh toán    Xem chi tiết…

Quản lý nhân viên cửa hàng     Xem chi tiết…

Hệ thống báo cáo       Xem chi tiết…

Thiết bị được kết nối     Xem chi tiết…

Trao đổi dữ liệu      Xem chi tiết…

Trang sau

2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13